一、 凡门诊部在党政、医疗、教学、科研、基建、设备、财务、信息等管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表和声像载体材料，必须集中统一管理，确保其完整性、准确性、系统性和安全性，便于开发利用。

二、 各科室酌情确定一名兼职人员管理好本科室相关档案，人事部门认真做好档案的收集、整理、归档工作。

三、 门诊部收发文，由办公室负责分类、组卷、归档工作。立卷应以年度或组织机构整理归卷，具有相同特征的文件材料组合在一起，专题性、成套性文件材料（如基建、设备类）按项目、阶段、部件结构等分别组卷。

四、 卷内文件排列，按文件之间的内在联系及时间的先后次序进行排列。

五、 当年发生的所有文件材料均在次年6月30日前归档、并办理文件材料移交手续。